Het is al weer bijna 10 jaar geleden, dat het Wijkplatform Schilderskwartier een nieuwe secretaris zocht en kreeg. Nu breekt er weer zo’n moment aan. De huidige secretaris, Carol Bos, gaat verhuizen en dus gaat het bestuur op zoek naar zijn vervanger.
Wat doet de secretaris ?
Als secretaris maak je deel uit van het dagelijks bestuur van het Wijkplatform Schilderskwartier. In die hoedanigheid ben je verantwoordelijk voor:
- het onderhouden van de interne en externe contacten
- het beheren van de mailbox van het Wijkplatform
- het verzorgen van de (e-mail)-correspondentie
- het opstellen van het vergaderschema
- het opstellen van de agenda van de openbare vergadering
- het verzorgen van de uitnodigingen voor de openbare vergadering
- het aansturen/verzorgen van publicaties op de website
Qua tijdsbesteding moet je denken aan gemiddeld zo’n één à twee uur per week, afhankelijk of je naast de reguliere vergaderingen nog bijeenkomsten hebt/organiseert bij de Gemeente . De openbare vergaderingen vinden eenmaal per twee maanden plaats, voor de verslaglegging is een notuliste aangetrokken. Het bestuur komt bijeen als de situatie dit vereist of als er door een van de Overlegpartners speciale actie wordt gevraagd.
Ben je geïnteresseerd of ken je iemand, die geknipt is voor deze functie, neem dan contact op met de voorzitter, Theo Streng.